Envelope –I (Tender Fee): - Bid containing scanned copy of Unconditional Acceptance of AAI’s Tender Conditions, Tender fee and EMD.
The tenderer shall submit their application only at CPP Portal https://etenders.gov.in/eprocure/app. Tenderer/ Contractor are advised to follow the instruction provided in the tender documents for online submission of bids. Tenders are required to upload digitally signed file of scanned documents along with scanned copy of Demand Draft for Tender Fee and scanned copy of DD for EMD.
Bid documents may be scanned with 100 dpi with black and white option which helps in reducing size of the scanned documents. Uploading of application in location other than specified above shall not be considered. Hard copy of application shall not be entertained.
Scanned copy of tender fee in the form of Demand Draft of value Rs. 1120/- (i/c GST) and Earnest Money Deposit (EMD) of Value Rs. 64,845/- in the form of Demand Draft as stipulated in the notice inviting tender may be submitted along with Unconditional Acceptance of AAI’s Tender conditions (Performa given as per ANNEXURE-1 of page no. PR-1 of Tender Document)
लिफाफा-II: पूर्व योग्यता और तकनीकी बोली
एजेंसी के पास स्थायी खाता संख्या (PAN) होनी चाहिए
एजेन्सी के पास पिछले सात वर्षो (निविदा जमा करने की तिथि या बढ़ाई गई तिथि तक) के दौरान भारत में किए गए समान प्रकार (“SITC of Precision Air-Conditioning System”) के रू. 13,19,785/- के कम से कम तीन कार्यो या रू 16,49,732/- का कम से कम दो कार्यो या रू. 26,39,570/- का एक कार्य को सन्तोष जनक रूप के पूर्ण किए जाने का प्रमाण पत्र हो । (संविदा के किसी चरण के कार्य / आंशिक रूप से पूर्ण किए गए कार्य पर विचार नही किया जाएगा । हालांकि पूर्व निधार्रित चरणबद्ध कार्य स्वीकार्य होंगे ।) निष्पादित कार्यों का वास्तविक मूल्य 7% प्रति वर्ष की साधारण दर पर कार्य समापन तिथि से निविदा जमा करने की अंतिम तिथि तक गणना करने के बाद बढ़ाकर वर्तमान लागत स्तर पर लाया जाएगा।
ग्राहक द्वारा प्रस्तुत अनुभव प्रमाणपत्र में किए गए कार्य का स्वरूप, कार्य का मूल्य, कार्य प्रारंभ करने की तिथि, अनुबंध के अनुसार पूर्ण करने की तिथि, कार्य पूर्ण करने की वास्तविक तिथि तथा कार्य के संतोषजनक समापन को दर्शाना चाहिए। एजेंसी को कार्यादेश के साथ-साथ विस्तृत SOQ प्रस्तुत करना होगा। फ़र्म द्वारा कार्यानुभव के रूप में जमा किए गए कार्यानुभव प्रमाणपत्र यदि अशासकीय / गैर-पीएसयू संगठनों के है तो फ़र्म को कार्य के वास्तविक मूल्य के समर्थन में स्ट्रोतों पर कर कटौती की प्रति प्रस्तुत करनी होगी।
फ़र्म द्वारा किए गए कार्यों का औसत वार्षिक वित्तीय टर्न-ओवर दिनांक 31 मार्च को समाप्त वित्तीय वर्ष से पिछले तीन वर्षों में रु. 9,89,839.00 होना चाहिए। प्रमाण के लिए आवेदन के साथ संक्षिप्त आय व्यय का चिट्ठा एवं लाभ हानी खाता के विवरण जमा करने होंगे। फ़र्म द्वारा विगत तीन वर्षों में निरंतर हानी दर्शाने की स्थिति में उनके आवेदन निरस्त किए जाएंगे।
एजेंसी के पास वैध जीएसटी पंजीकरण होना चाहिए।
न्यूनतम मजदूरी के अनुपालन के बारे में 100 रुपये के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर विधिवत अधिसूचित हलफनामे (टेंडर डॉक्यूमेंट के पेज नंबर पीआर -6 पर प्रदत्त) की स्कैन की गई कॉपी। फर्म की ब्लैक लिस्टिंग / डिबेरिंग के बारे में 100 रुपये के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर विधिवत अधिसूचित हलफनामे (टेंडर डॉक्यूमेंट के पेज नंबर पीआर -7 पर प्रदत्त) की स्कैन की गई कॉपी, फर्म लेटरहेड पर जीएसटी का उपक्रम (टेंडर डॉक्यूमेंट के पेज नंबर -8 पर दिया गया) की स्कैन की गई कॉपी।
डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित निविदा दस्तावेज।
OEM से मान्य अधिकृत चैनल प्रमाणपत्र।
GTT-1 (S. No. 5) के अनुसार ,लागू होने पर, पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
विधिवत भरा, हस्ताक्षरित और मुद्रांकित किया गया चेक लिस्ट
Envelope-II (Pre-qualification and technical bid):-
Qualifying requirements of contractors / firms.
Agency should have Permanent Account Number (PAN)
OEM/Authorized Channel Partner of precision ACs as per Approved make list of AAI who have satisfactorily completed (Phase/Part completion of the scope of work in a contract shall not be considered, however pre-determined phasing of the work will be accepted) three works for each of Rs. 13,19,785/- or two works, each of Rs. 16,49,732/- or one work of Rs. 26,39,570/- in single contract of similar nature of work “SITC of Precision Air-Conditioning System” during last seven years ending 31.01.2020.
“ The value of executed works shall be brought to current costing level by enhancing the actual value of work at simple rate of 7% per annum, calculated from the date of completion to the last date of submission of bid.
Client certificate for work experience should show the nature of work, the value of work, date of start, date of completion as per agreement, actual date of completion and satisfactory completion of work along with award letter and Schedule of Quantities. Firms showing work experience certificate from non-government/non-PSU organizations should submit copy of tax deduction at sources certificate in support of their claim for having experience of stipulated value of work.
Agency should have annualized average financial turnover of Rs. 9,89,839/- against works executed during last three years ending 31st March of the previous financial year. As a proof copy of Abridged Balance Sheet along with Profit and Loss Account Statement of the firm should be submitted along with the application. Firms showing continuous losses for the last three years in the balance sheet shall be summarily rejected.
Agency should have valid GST registration.
Should have scanned copy of duly notarized affidavit on Non-judicial stamp paper of Rs. 100 regarding compliance of minimum wages (Performa given on page no. PR-6 of Tender Document), scanned copy of duly notarized affidavit on Non-judicial stamp paper of Rs. 100 regarding black listing/ debarring of firm (Performa given on page no. PR-7 of Tender Document), GST undertaking on firm letterhead (Performa given on page no. PR-8 of Tender Document).
Digitally signed tender document.
Valid Authorized channel certificate from OEM.
Power of Attorney if applicable as per GTT-1 (S. No. 5).
Check List duly filled, signed and stamped.
कवर / लिफाफा (वित्त) – III:- सीपीपी पोर्टल के द्वारा वित्तीय ई-बोली
सभी दरों को दिये गए प्रारूप में अद्धृत किया जाएगा और किसी अन्य प्रारूपमें स्वीकार्य नहीं किया जायेंगा। यदि निविदा दस्तावेज के साथ Price Bid को Standard BOQ प्रारूप के रूप में दिया गया है, तो उसे डाउनोड करना है और सभी बोलीदाताओ द्वारा भरना है । बोलीदाताओं को BOQ फाइल डाउनलोड करके, इसे खोलने और अपने संबंधित वित्तीय उद्धरण और अन्य विवरण (जैसे बोलीदाता का नाम) के साथ सफेद रंगीन (असुरक्षित) कोशिकाओं को पूरा करना आवश्यक है । कोई भी अन्य कक्षों को परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए । एक बार विवरण पूरा हो जाने पर, बोलीदाता को इसे बिना फाइल का नाम बदले सुरक्षित करना होगा और इसे ऑनलाइन जमा करना होगा । यदि बोलीदाता द्वारा BOQ फाइल को संशोधित किया गया है, तो बोली को खारिज कर दिया जाएगा
Cover / Envelope (Finance)-III: - The Financial e-Bid through CPP portal.
All rates shall be quoted in the format provided and no other format is acceptable. If the price bid has been given as a standard BOQ format with the tender document, then the same is to be downloaded and to be filled by all the bidders. Bidders are required to download the BOQ file, open it and complete the white coloured (unprotected) cells with their respective financial quotes and other details (such as name of the bidder). No other cells should be change. Once the details have been completed, the bidder should save it and submit it online, without changing the filename. If the BOQ file is found to be modified by the bidder, the bid will be rejected.
बयाना राशि, निविदा शुल्क, के मूल डिमांड ड्राफ्ट, विधिवत मुद्रांकित और हस्ताक्षर किया गया भाविप्रा के निविदा शर्तो के अनुसार बिना शर्त स्वीकृति पत्र की हार्ड प्रतिलिपि. Asstt. Gen. Manager (Engg-E) Airports Authority Of India, Cabin No: -D3-12, 3rd Floor, Regional Head Quarters (NR), Operational Offices, Rangpuri, Gurugram Road, New Delhi-110037 के कार्यालय में क्रिटीकल डाटा शीट में दिये गये अंतिम तिथि तथा समय से पहले पहुंच जानी चाहिय। निविदाकर्ता अगर निविदा शर्तो के अनुसार क्रिटीकल डाटा शीट में दिये गये समय तक बयाना राशि, निविदा शुल्क तथा विधिवत मुद्रांकित और हस्ताक्षर किया गया स्वीकृत पत्र प्रस्तुत करने में विफल रहता है तो उनकी निविदा को खारिज कर दिया जाएगा। किसी भी डाक विलंब पर विचार नही किया जाएगा।
Original Tender Fee, Original EMD, hard copy of signed Unconditional Acceptance of AAI’s Tender Conditions is to be sent to O/o . Asstt. Gen. Manager (Engg-E) Airports Authority Of India, Cabin No: -D3-12, 3rd Floor, Regional Head Quarters (NR), Operational Offices, Rangpuri, Gurugram Road, New Delhi-110037 and should reach to Bid Manager before the date & time mentioned in CRITICAL DATA SHEET. Tender of the tenderer whose Tender Fee, EMD, unconditional acceptance of AAI’s tender conditions are not received by the date & time mentioned in CRITICAL DATA SHEET, then their tenders will be summarily rejected. Any postal delay will not be entertained.
